Wij zoeken een Personal Assistant die ons management ondersteunt én onze dagelijkse werking gesmeerd laat lopen. Iemand die houdt van structuur, graag vooruitdenkt en tegelijk ook mensgericht is.
Jouw rol als Personal Assistant
Als rechterhand van onze managers ben jij dé persoon die achter de schermen alles in goede banen leidt. Jij zorgt ervoor dat onze professionals zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken, terwijl jij de administratie en communicatie moeiteloos regelt.
Wat je concreet doet:
Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post).
Je verzorgt agendabeheer, klassement, e-mailbeheer en algemene administratieve ondersteuning.
Je voert print-, scan- en kopieeropdrachten uit.
Je zorgt voor het correct en gestructureerd beheren van dossiers.
Je stelt dossiers samen en voert conflictchecks uit.
Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van jaaroverzichten en bent back-up voor onze compliance-verplichtingen.
Wie ben jij?
Je bent een betrokken collega met een gezonde dosis spontaniteit en een warm karakter. Je houdt niet van conflicten, maar weet ze wel op een constructieve manier bespreekbaar te maken. Af en toe mag je wat ongeduldig zijn wanneer de techniek niet meewerkt – we zien dat vooral als betrokkenheid en drive. Je werkt graag vanop ons kantoor in het centrum van Antwerpen, perfect bereikbaar met het openbaar vervoer.
Onze samenwerking kan in vast dienstverband of als freelancer. We zijn op zoek naar een lange termijnrelatie.
Wat breng je mee?
Een bachelordiploma en bij voorkeur al wat ervaring als assistant of in een administratieve rol.
Een uitstekende kennis van het Nederlands, en een basiskennis van Frans en Engels.
Je bent vlot met Outlook, PowerPoint en Word (kennis van track changes en huisstijlen is een plus).
Je werkt nauwkeurig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
Wat mag je van ons verwachten?
Een warme, collegiale werkomgeving waar we samen hard werken, maar ook tijd maken voor humor en menselijkheid. Je krijgt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien.
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer dan snel – we leren je graag kennen!
