VACATURE – Freelance Office Manager (2 à 3 dagen/week)
Breng structuur in onze creatieve chaos.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor events? Wij zijn op zoek naar een freelance Office Manager die onze eventgroep mee op rolletjes laat lopen. Iemand die zich 2 à 3 dagen per week wil engageren om orde te scheppen in de backoffice en onze operationele flow vlot te laten verlopen.
Algemene administratie
Beheer van het wagenpark en de verzekeringen
Contactpunt voor leveranciers en externe partners
Algemene ondersteuning van het team waar nodig
Financiële administratie
Debiteurenbeheer
Verwerking van aan- en verkoopfacturen
Opmaken van verkoopfacturen
Voorbereiding van de boekhouding
Mee nadenken over het optimaliseren van financiële processen
HR-administratie
Ondersteuning bij rekrutering en onboarding
Verlofplanning en opvolging
Loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent proactief
Je hebt ervaring met administratieve en financiële processen
Je communiceert helder en professioneel
Je houdt van structuur, maar past je makkelijk aan in een creatieve omgeving
Je hebt idealiter ervaring in een gelijkaardige rol (ervaring in de eventsector is een plus)
Een freelance opdracht in een dynamisch, inspirerend team
Flexibiliteit: werk 2 à 3 dagen per week, deels vanop afstand
Veel autonomie en ruimte voor initiatief
Een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
Klaar om deel uit te maken van onze event familie
