Office Manager - Dringend - Utrecht

Functieomschrijving:
Als Office Manager zorg je voor een vlot functionerend kantoor, dat tevens dienstdoet als showroom en coworkingruimte. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, beheert evenementen, vergaderruimtes en postverwerking, en coördineert schoonmaak en onderhoud.

Belangrijkste taken:

• Gastvrij ontvangen van bezoekers en coördineren van receptieactiviteiten
• Organiseren van evenementen en beheren van vergaderruimtes
• Post- en pakketbeheer
• Bestellen van catering en kantoorbenodigdheden
• Coördineren van schoonmaak en onderhoud

Vereisten:

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met Microsoft Office en kantoormanagementsystemen
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Bachelor in bedrijfsadministratie, officemanagement of een gerelateerd vakgebied

Werkvoorwaarden:

• Voorlopige tijdelijke cover voor donderdag 6 februari en vrijdag 7 februari, 13 februari en 14 februari. bijkomende periodes mogelijk op regelmatige basis. Fulltime functie, werktijden doorgaans van 9:00 tot 17:00
•