Voor
onze klant in Kasterlee zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratieve
freelancer met affiniteit voor/met cijfers.
Jouw taken in samenwerking met de zaakvoerder
Beheer inkomende facturen; boeken, nazien op prijzen tov van orders en voorraadlijsten
Inboeken
Betalingen
voorbereiden
Controle
voorraadlijsten van de op projecten aanwezige materialen
Beheer
van de briefwisseling, in en uit, opvolging en acties
Beheer
van de werfverslagen en filteren wie wat dient te doen
Beheer
verzekeringsdossiers en schadegevallen
Beheer
juridische briefwisseling
Administratieve
ondersteuning i.v.m. het VCA** systeem
Administratieve
hulp verlenen aan de interne preventieadviseur
Aanvragen
van aanbestedingsdossiers
Beheer
van de leveringsbonnen
Rapporteren
aan de directie (je werkt zeer nauw samen met de zaakvoerder)
Deelname
aan interne vergaderingen
Beheer telefoonverkeer
Beheer
en contact met de opdrachtgevers, leveranciers enz, …
Beheer
keuring machines en opleidingen
Algemene administratieve
taken niet gelimiteerd aan de lijst hierboven
Gewenst profiel
Affiniteit met cijfers is een must
Cijfers goed kunnen
interpreteren is een must
Administratieve duizendpoot
Organisatorisch sterk
Een woord is en woord
Je komt je afspraken na
Communicatief sterk in
woord en schrift
Respect
Pro-actief (verder kijken
dan je neus lang is)
Empathisch
Engagement
Leergierig
Gezond boeren verstand
Nederlands: zeer goed
Kennis van het
softwareprogramma ‘Navision’ is een plus
Word: goede kennis
(brieven en bestellingen opmaken/ingeven)
Excel: goede basiskennis
PowerPoint: noties
Outlook: zeer goede
kennis
Opstart: per direct
Locatie: 100% in Kasterlee
Einde project: totdat er een vaste medewerker is aangeworven
Iets voor jou? Graag een bericht via dit platform waarvoor dank!
