Operationele rechterhand bedrijfsleider

X is marktleider in wenskaarten, geschenkverpakkingen en servetten in het segment van de supermarkten. Onze klanten ontzorgen is onze missie. We bereiken dit door een strategie van totale focus op service en een aangepast en veelzijdig one stop aanbod in onze productcategorieën.

In het kader van de continue groei van x zijn we op zoek naar een operationele rechterhand van de bedrijfsleider.

In deze rol krijg jij de vrijheid om niet alleen te ondersteunen, maar ook om actief bij te dragen aan de opbouw en verbetering van interne processen.

Dit is een kans om jouw analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten om praktische en duurzame oplossingen te creëren die een grote impact zullen hebben op het dagelijks functioneren en de resultaten van het bedrijf.

Over jouw rol

Als rechterhand van de CEO is het de bedoeling om van hem een aantal taken over te nemen, zodat hij zich nog meer kan richten op het strategische en financiële luik van de bedrijfsvoering. Jij bent de verbinder tussen het management en de dagelijkse bedrijfsvoering. Het is jouw taak om het overzicht te bewaken en de CEO te voorzien van actuele inzichten waarmee hij strategische beslissingen kan nemen.

• Eerst en vooral ben je verantwoordelijk voor het motiveren en aansturen van teams met het oog de bedrijfsdoelen te behalen.

Concreet stuur en coach je de binnendienst aankoop, planning en sales. Je optimaliseert en monitort mee de cyclus van productie tot en met levering bij de klanten : logistieke en aankoopplanning. Je leid ook alles in goede banen met het buitendienstteam van merchandisers en sales representatives en dit in functie van de tactische en strategische doelstellingen

• Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen. Je bent constant op zoek naar verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt.
• Met je eigen mandaat ben jij de drijvende kracht om deadlines op te volgen en collega’s te herinneren aan de afgesproken doelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe dienstverleners, en houdt het team scherp en gefocust.

· Flexibel inspelen op de operationele behoeften en zorgen dat het proces soepel verloopt, ook bij onverwachte situaties.

• Je bent praktisch en hands-on ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
• Stapsgewijs helpen bij de digitalisatie en automatisering van de productie, in overleg met de zaakvoerder.
• Als directe naaste van de zaakvoerder rapporteer je rechtstreeks aan hem en zorg je voor een goede samenwerking binnen het team.

Wie ben jij?

Deze rol vraagt om een proactieve aanpakker met oog voor detail en procesoptimalisatie.

• Je hebt een masterdiploma in een relevant vakgebied, zoals bv. bedrijfseconomie, TEW of handelsingenieur.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
• Met jouw communicatieve vaardigheden breng je helderheid en weet je collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving en hebt een passie voor procesverbetering.
• Je hebt een passie voor het structureren en standaardiseren van processen om efficiëntie te waarborgen.
• Je communiceert effectief met collega’s, het management en de andere stakeholders zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.
• Integriteit staat voorop in deze rol. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet precies wanneer discretie vereist is.
• Teamgeest en plezier in activiteiten na het werk zijn voor jou belangrijk.

Wat mag je verwachten?

• Bedrijfscultuur: Je komt terecht in een servicegerichte, hands-on omgeving. Respectvolle en open communicatie wordt sterk gewaardeerd, waarbij eerlijke feedback een kernwaarde is. Teamspirit en samenwerking zijn belangrijk, met aandacht voor zowel gezamenlijke prestaties. Deze cultuur biedt een uitdagende werkplek voor professionals die graag zelfstandig werken, zich willen ontwikkelen, en bijdragen aan de groei van een dynamische organisatie.
• Autonomie: Dit is een unieke kans om direct met de top van de organisatie te werken. Je zult niet alleen processen verbeteren, maar ook strategische keuzes helpen vormgeven.
• Afwisseling: In deze rol is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om te werken in een veelzijdige omgeving waar je betrokken bent bij verschillende aspecten van de business.