Doelstelling van de functie
De medewerker is verantwoordelijk voor het mee
ondersteunen van een deel van de administratieve toepassingen/ taken binnen de
after sales van X.
Daarnaast zal de after sales medewerker in staat zijn om efficiënt
verhogend te werken om deze dienst in zijn algeheel naar een hoger niveau te
liften. Deze functie legt voor een deel van de taken verantwoording af aan de
Service Manager voor
het gedeelte dat betrekking heeft op de serviceafdeling. Voor het andere deel van het takenpakket legt
de medewerker verantwoording af aan de Managing
Director voor zaken met betrekking tot de financiële toepassingen.
Takenpakket:
De after sales medewerker ondersteunt de
huidige medewerkers op de administratieve diensten.
Pre facturatie luik:
-Opvolging van bestellingen van klanten en
leveranciers voor zowel X producten/projecten als ook voor het serviceonderhoud
van klanten.
-Ontvangst van goederen en klaarmaken van colli’s
dewelke op de hoofdzetel worden ontvangen en verstuurd.
-Opvolging van transport van goederen dewelke
op een accurate en correcte wijze dienen aangeleverd te worden bij de
installateur of op de hoofdzetel.
-Het registreren van bestellingen die worden
gedaan zowel bij interne als externe leveranciers.
-Planmatig ondersteunen van de serviceafdeling
bij afwezigheid van collega’s binnen deze afdeling.
-Ondersteunen stockbeheer/ Inventarisatie van
onze voorraad op de hoofdzetel.
- De afdeling Marketing ondersteunen bij
tekstuele toepassingen.
-Het verwerken van de info@ mailbox.
Post facturatie luik:
-De facturatie van X
ondersteunen in samenwerking met andere collega’s;
*De aankoopfacturen controleren en inboeken.
*De verkoopfacturen opvolgen en waar nodig de
Accountancy ondersteunen in het debiteurenbeheer.
*Het uitvoeren van aangiftes allerhande op
maandelijks, kwartaal en jaarbasis.
*Ondersteuning bieden in het maandelijks opstellen van het grootboek
en de proef en saldibalans.
*Maandelijkse lijsten opstellen voor de
financiële rapportage in samenwerking met de Managing Director.
