Categorie :
financiele ondersteuning
Ben jij een gedetailleerde en nauwkeurige financieel administratieve kracht die zelfstandig werkt en houdt van flexibele uren? x is op zoek naar een freelancer die ons team ondersteunt bij financiële administratieve taken. We werken projectmatig voor onze klanten, en jouw rol is cruciaal om een vlotte en correcte administratie te waarborgen. Je neemt de werkzaamheden over van de huidige freelancer (ongeveer 16 - 20 uur per week) en beheert onze processen zorgvuldig en nauwgezet.
Wat ga je doen?
- Uitgaande facturen maken op basis van timesheets van onze consultants, met de verwachting dat 85% van de facturen op de eerste werkdag van de maand de deur uit kan voor een optimale cashflow.
- Freelancefacturen inboeken, afstemmen met timesheets en opvolgen van tijdige ontvangst.
- Inboeken van aankoopfacturen en banktransacties.
- Maandelijkse administratie verzorgen ter voorbereiding van de btw-aangifte, waarbij je nauw samenwerkt met onze boekhouder die de btw- en belastingaangiften verzorgt.
- Contact onderhouden met onze vaste contactpersoon bij het boekhoudkantoor en een partner die betalingen nakijkt en uitvoert, zodat je snel antwoord krijgt op operationele vragen.
Onze administratie werkt vooral in Odoo en met een forecast-sheet in Excel. We helpen je op weg met de tools, en je werkt samen met ons team via to-do’s en geplande check-ins.
Wat verwachten we van jou?
- Zelfstandig werken en flexibiliteit: Je bepaalt zelf je werktijden en werkt in je eigen ritme, met de verwachting dat je binnen 24 uur feedback kunt geven op vragen en verzoeken. De piek van de werkzaamheden ligt aan het begin van de maand, waarbij de eerste werkdag cruciaal is voor facturatie.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid: Je hebt ervaring met boekhouding, facturatiesystemen en bent bedreven in het zorgvuldig opvolgen van processen om de maandelijkse administratie op orde te houden.
- Communicatieve vaardigheden: We plannen een kort maandelijks overleg om openstaande zaken door te nemen, en je communiceert regelmatig via e-mail of Microsoft Teams met ons team.
- Proactiviteit en verantwoordelijkheidsgevoel: Naast facturatie en boekhouding kan de rol groeien naarmate SiRCLE groeit. We hebben een ambitieus groeiplan, en afhankelijk van de snelheid kunnen meer administratieve taken vanuit de partners en commerciële afdeling naar je worden doorgeschoven.
Belangrijkste competenties:
- Kennis van boekhoudsoftware (ervaring met Odoo is een plus)
- Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten stellen
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Efficiëntie en vermogen om te werken met deadlines
- Teamgerichtheid, hoewel zelfstandig werken een vereiste is
- Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Wat bieden wij?
- Flexibele werktijden: Werk waar en wanneer het voor jou het beste uitkomt, met slechts één keer per kwartaal aanwezigheid op kantoor. Daarnaast houden we maandelijks een kort overlegmoment, meestal online.
- Ondersteuning en duidelijke communicatie: We begeleiden je bij het gebruik van onze systemen (Odoo en Excel) en houden je verbonden met een ondersteunend team. Je hebt vaste contactpunten, zoals een partner voor betalingen en een salescollega die klantcontracten beheert, evenals een aanspreekpunt bij ons externe boekhoudkantoor dat altijd binnen 24 uur antwoordt.
- Groeimogelijkheden in de rol: Als onderdeel van ons groeiplan kan je takenpakket toenemen naarmate de organisatie groeit, met mogelijk aanvullende administratieve ondersteuning voor partners en de commerciële afdeling.
