Voor onze klant zijn we op zoek naar een projectleider die samen met een energie-expert kan helpen bij de uitvoering van een Europees project gericht op de plaatsing van zonnepanelen. Hoewel een technisch profiel het plan van aanpak al heeft uitgewerkt, is er behoefte aan een projectmanager die het project coördineert, bijstuurt waar nodig en zorgt dat de planning wordt gehaald.
Een belangrijke verantwoordelijkheid is het beheren van de uitgebreide rapportage- en monitoringsvereisten. Daarnaast omvat de functie het registreren en opvragen van gegevens in het interne projectbeheersysteem en het nauwgezet volgen van de voortgang van het project. Je speelt proactief in op de invloed van het project op het bredere energiebeleid van de organisatie.
Takenpakket:
- Coördinatie en communicatie: Je coördineert met interne afdelingen en externe partners om projectinformatie te delen en data uit te wisselen. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle partijen en neemt deel aan overleg om projectvooruitgang te bespreken. Je denkt mee over energie-efficiëntie en duurzame oplossingen voor huidige en toekomstige projecten.
- Gegevensbeheer: Je registreert, actualiseert en archiveert alle projectinformatie, zoals documenten, contracten en financiële gegevens in de interne projectserver. Dit draagt bij aan transparantie, rapportage en auditing.
- Data verzamelen: Je vraagt tijdig relevante gegevens op en registreert deze nauwkeurig voor interne analyses en externe rapportages.
- Europese rapportage: Je bereidt nauwkeurige rapporten voor over de voortgang, uitgaven en resultaten van het project. Je beheert ook de monitoring en administratie in EU-databanken.
- Financiële rapportering: Je ondersteunt bij het opstellen van kostenramingen, budgetten en financiële rapportages voor zowel interne als externe belanghebbenden.
- Subsidiedossiers en raamovereenkomsten: Je helpt bij het beheren van subsidiedossiers en raamovereenkomsten, inclusief administratie, bestellingen en probleemoplossing tijdens uitvoering.
- Samenwerking met de energieverantwoordelijke: Je werkt samen aan interne energieprojecten, zoals EPC-certificaten, energieleveringscontracten en subsidieprogramma’s.
