Categorie :
eventplanner
x, business en events, onderdeel van x NV, verhuurt een auditorium (tot 220 personen), een ontvangstzaal en 3 kleinere vergaderzalen aan organisaties. Deze events kunnen doorgaan op weekdagen, weekavonden of op zaterdag gedurende de dag. Voor drukke periodes of wanneer vervanging gewenst is, is x op zoek naar een losse medewerker om het event in goede banen te leiden als zaalverantwoordelijke:
Zaalverantwoordelijke (losse medewerker)
-?Man/vrouw
-?Overdag of 's avonds. Weekdagen of op zaterdag
-?Geen events in de vakantieperioden
-?Geen vast schema, enkel bij noodzaak/vervanging
-?Aanspreekpunt en verantwoordelijke tijdens een event in x
-?Kan klant gerust stellen
-?Goede communicator, stressbestendig, probleemoplosser
-?Vriendelijk en verzorgd voorkomen
-?Nederlandstalig
-?Woont in de buurt (Nazareth/Gavere)
-?Enige technische kennis mbt
o?Aansluiten laptop via HDMI of Clickshare
o?Opstarten PowerPoint
o?Basiskennis van de functionaliteiten in Qubiz (wordt aangeleerd)
Taken:
-?Ontvangen van klant/verantwoordelijke die een event organiseert
-?Timing van het event kort overlopen met de klant
o?Aanvang event, verloop pauzes, inhoud catering en einde
-?Overlopen van de planning van het event met het aanwezige personeel
-?Klant begeleiden in het gebouw en in het auditorium
-?Opstarten van technische faciliteiten:
o?Enige affiniteit met pc, video en audio gewenst (geen technische kennis)
o?Beamer (projectie), geluid, verlichting opstarten en testen
o?PC met PowerPoint aansluiten
o?Micro’s aanzetten en geluid testen
o?Alles met als doel de presentatie van de klant in goede banen te leiden
-?Helpen aan de bar tijdens pauzes en drink achteraf
-?Afspraken maken met de cateraar tijdens het event
-?Techniek en zaal afsluiten bij einde van het event
-?De klant bedanken en kort peilen of alles goed verlopen is
-?Eventueel zaal klaarmaken voor een volgend event
