Voor de centrale diensten van een grote organisatie in regio Erpe-Mere zoeken we een ervaren Payroll Consultant (freelance) die het payrollteam tijdelijk komt versterken.   Het payrollteam staat voor een periode van verhoogde workload door tijdelijke uitval (zwangerschapsverloven). Daarom wordt gezocht naar een zelfstandige payroll consultant die snel inzetbaar is, nauwkeurig werkt en vlot kan meedraaien in een bestaand team met goed uitgewerkte processen.   Het team bestaat uit payrol-medewerkers en HR-generalisten. Er heerst een toffe en informele sfeer met open en directe communicatie.   De Functie: Je ondersteunt het payrollteam in de dagelijkse payroll- en HR-administratie, waaronder: Beheren van mailbox en beantwoorden van vragen (mail, onthaal) Onboarding: Opmaak contracten, administratieve opvolging van onboarding, onboardingssessies(rotatiesysteem) Payroll input: Lonen, voordelen, groepsverzekeringen, maaltijdcheques, … Tijdregistratie: Opvolgen en corrigeren van prikklokgegevens Offboarding Contractwijzigingen Arbeidsongevallen Loopbaanonderbrekingen Correct verwerken van lonen in Easypay Ondersteuning bij tijdsregistratie in Protime   Je werkt altijd samen met 2 ervaren collega’s. Je staat nooit alleen voor een volledige payrollrun.   Gezocht Profiel:   Je bent fulltime beschikbaar als freelancer/consultant t.e.m. maart 2027. Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in payroll. Je werkt heel nauwkeurig en gestructureerd. Je werkt in een open office met 5 à 6 collega's, dus zelf goed kunnen focussen is belangrijk. Je kan vlot schakelen tussen administratieve taken en mensen die langskomen met vragen. Je kan constructief omgaan met vastgelegde processen en procedures.   Aanbod: Freelance-opdracht: opstart vanaf mei 2026, zeker tot maart 2027. Fulltime (36u/35u) Thuiswerk bespreekbaar na 1 maand samenwerking Tarief: Bespreekbaar volgens ervaring tussen €350 en...

Hallo   Wij zoeken iemand die ons kan helpen met het uitwerken van een aantal ideeën die we hebben. Het gaat over communicatie naar onze klanten toe (welkomstbrochure ed). We zouden dit op een professionele en mooie visuele manier willen voorstellen. Als je met Odoo kan werken is dit een pluspunt cfr opmaak offerte met begeleidende...

Voor onze klant gaan wij op zoek naar een een freelance Customer Service medewerker om een zwangerschapsvervanging op te vangen. Je komt terecht in een warm familiaal bedrijf.  Dit betreft een tijdelijke invulling, opstart voorzien midden Juni '26 tot midden Oktober '26. Op te starten in Juni met 1 dag per week, bij voorkeur op dinsdag. Mogelijkheid om op te schalen in September tot anderhalve dag tot 2 dagen per week. Dan wordt het heel wat drukker en zijn er deadlines te halen.  Takenpakket:   •  Orderverwerking (Manueel, in Excel). •  Opmaak facturen naar de klanten toe. •  Planning uitlevering, geografisch plannen in overleg met magazijnier. •  Communiceren met klanten voor uitlevering in functie van een goede planning. •  Alert en proactief zijn, actie ondernemen bij problemen. •  Facturen ingeven in Exact Online.   Belangrijk:   •  Je bent klantgericht, proactief en stressbestendig. •  Dit betreft een familiaal bedrijf, een warm team.  •  Je woont in de buurt van Ieper. •  Je stelt je flexibel op in aantal uur per week wanneer nodig om van 1 naar anderhalve of 2 dagen te gaan vanaf september wanneer het drukker...

Als Werkvoorbereider Elektriciteit – Specialist AREI sta je in voor de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van elektrische werken. Je waakt over de naleving van het AREI en zorgt voor een correcte technische en administratieve uitvoering. Je takenpakket omvat onder andere: Voorbereiden en technisch uitwerken van elektrische werkzaamheden Interpreteren en toepassen van het AREI binnen projecten en installaties Opstellen en controleren van technische dossiers, schema’s en documentatie Voorbereiden van keuringen en opvolgen van opmerkingen van keuringsinstanties Afstemmen met interne diensten (engineering, maintenance, veiligheid) Technische ondersteuning bieden op de werkvloer Beheren en actualiseren van as-built dossiers en elektrische...

Voor een van onze klanten zoeken we een Legal Advisor - Fiscaliteit die het verschil maakt.    Ben of ken je iemand die:* ervaring heeft met fiscale vraagstukken (registratie- en successierechten, btw, directe belastingen)* complexe dossiers kan vertalen naar heldere en praktisch toepasbare adviezen* graag samenwerkt met notarissen en (overheids)organisaties * zijn/haar expertise ook wil inzetten in publicaties en kennisdelingJe komt terecht in een rol waar je je inhoudelijk kan verdiepen, met een directe impact op de notariële praktijk, binnen een omgeving waar kwaliteit, precisie en samenwerking centraal staan.Ideaal voor een jurist met een sterke fiscale achtergrond (Master Rechten + Master Fiscaal Recht) en enkele jaren...

Our client is an international law firm located in Brussels Center (porte de Namur area). The role: Front of House & Visitor Support: Receiving visitors and deliveries, managing incoming mail and physical correspondence, handling packages and ensuring safe storage, acting as the in office point of contact for staff and external parties Meeting Room & Event Support: Checking and preparing meeting rooms, coordinating in office meetings (including food orders when required), ensuring AV equipment and rooms are ready for use Office Walkthroughs & Space Upkeep: Inspection of shared areas (kitchen, meeting rooms, open floor space), tidying and maintaining common areas, checking printers, replacing toner, and stocking paper, ensuring the workspace is clean, organised, and presentable Office Supplies & Equipment: Checking physical inventory (stationery, kitchen supplies, consumables), restocking supplies, maintaining kitchen equipment (coffee machine, kettle, water filters), managing physical storage areas and filing Facilities & Maintenance Coordination: Identifying issues within the office (repairs, faults, cleaning needs), meeting and supervising contractors, cleaners, and the building handyman, liaising with building management on-site, monitoring cleaning standards and schedules Health & Safety Compliance: Maintaining fire safety logbooks and equipment checks, ensuring emergency exits and safety equipment are in place, supporting fire drills and in office safety procedures, checking first aid supplies and safety signage In Person Staff Support: Assisting staff with physical admin tasks (printing, binding, organising files), supporting ad hoc requests that require handling physical materials, providing on site operational support to the Brussels team Your profile hands-on approach fluent in English and French experience in handling office management related duties as described above experience in working in an office environment proficient in MS Office tools The offer: temporary contract starting asap till end of 2026 part-time: 10 hours spread over 3 days on-site presence is mandatory given the nature of the job you'll become part of a small and very international team this role is open to candidates looking to work either as an employee or as a...