VACATURE – Freelance Office Manager (2 à 3 dagen/week) Breng structuur in onze creatieve chaos. Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor events? Wij zijn op zoek naar een freelance Office Manager die onze eventgroep mee op rolletjes laat lopen. Iemand die zich 2 à 3 dagen per week wil engageren om orde te scheppen in de backoffice en onze operationele flow vlot te laten verlopen. Wat ga je doen? Algemene administratie Beheer van het wagenpark en de verzekeringen Contactpunt voor leveranciers en externe partners Algemene ondersteuning van het team waar nodig Financiële administratie Debiteurenbeheer Verwerking van aan- en verkoopfacturen Opmaken van verkoopfacturen Voorbereiding van de boekhouding Mee nadenken over het optimaliseren van financiële processen HR-administratie Ondersteuning bij rekrutering en onboarding Verlofplanning en opvolging Loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat Wie ben jij? Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent proactief Je hebt ervaring met administratieve en financiële processen Je communiceert helder en professioneel Je houdt van structuur, maar past je makkelijk aan in een creatieve omgeving Je hebt idealiter ervaring in een gelijkaardige rol (ervaring in de eventsector is een plus) Wat bieden wij? Een freelance opdracht in een dynamisch, inspirerend team Flexibiliteit: werk 2 à 3 dagen per week, deels vanop afstand Veel autonomie en ruimte voor initiatief Een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is Klaar om deel uit te maken van onze event...

Als Project Engineer E&I ben jij de spil in het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van projecten op het gebied van Elektriciteit en Instrumentatie. Je speelt een cruciale rol in het technisch uitwerken van projectpakketten en het succesvol op de markt brengen van deze initiatieven.In deze functie ben je verantwoordelijk voor:Het opstellen en beheren van projectplannen, inclusief budgetten, mijlpalen en planningen.Het uitwerken van technische specificaties en pakketten voor Elektriciteit en Instrumentatie.Het coördineren van projectactiviteiten met interne en externe partners.Het waarborgen van de kwaliteit, veiligheid en efficiëntie tijdens de uitvoering.Het identificeren en doorvoeren van verbeteringen in bestaande installaties en processen.Het oplossen van complexe technische storingen en bieden van ondersteuning waar nodig.Het rapporteren van technische wijzigingen en vastgestelde problemen, evenals het doen van verbeteringsvoorstellen. Het zorgen voor correcte documentatie en het up-to-date houden van systemen zoals...

In afwachting van een vaste aanwerving kijken we momenteel uit naar een freelancer HR support officer.We zoeken iemand die voltijds beschikbaar is, 1 dag thuiswerk per week is zeker mogelijk.Als HR Support Officer speel je een centrale rol binnen ons team. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf:Personeelsdossiers beheren: Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers tot in de puntjes verzorgd zijn en up-to-date blijven.Ondersteuning bij loonverwerking: Je assisteert je collega's door nauwkeurige controles uit te voeren bij de loonverwerking van onze Belgische entiteiten, zodat alles vlekkeloos verloopt.Administratieve taken: Van het opstellen van attesten tot het beheren van werkloosheidsaanvragen en het verzorgen van Greetz, je neemt de bijkomende administratie met plezier onder je hoede.Postverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende post, zodat alles snel en efficiënt wordt afgehandeld.Voeling met de werkvloer: Je staat dicht bij onze medewerkers, bouwt sterke relaties op met zowel interne klanten als externe instanties en bent een aanspreekpunt voor wat er leeft binnen het bedrijf.Passie voor sociale wetgeving: Sociale wetgeving boeit je enorm. Je zorgt ervoor dat deze correct wordt toegepast en biedt graag een luisterend oor voor de vragen van onze...

Beste netwerk, Omschrijving voor deze rol:  Je zal iedereen hun aanwezigheid via check-in at work registreren en opvolgen.Je behandelt inkomend- en uitgaand mailverkeer, alsook telefonie. Je zal contactpersoon zijn voor klanten, werfleiders, projectleiders, onderaannemers,…Is er een levering? Is er een belangrijke aanpassing van de klant? Is er een struikelblok voor de onderaannemer? Jij brengt de juiste persoon hiervan op de hoogte. Agendabeheer. Inplannen van vergaderingen en besprekingen. Deze ook voorbereiden.  Prijsaanvragen opmaken en vergelijken.  Ontvangen van bezoekers, onderaannemers en personeel. Administratieve ondersteuning (werfdagboeken opmaken, planningen, vorderingsstaten voorbereiden, …).   Functie-eisen - Kan je een overzicht bewaren van bestellingen en planningen.  - Je kan goed overweg met het hele MS Office pakket.  - Je bent communicatief sterk.  - Ervaring in de bouwsector is een...

Ben jij een pietje-precies met een passievoor techniek en tekenen? Krijg jij energie van het omzetten van instructies inhaarscherpe tekeningen? Dan ben jij degene die wij zoeken!Wat ga je doen?Technische tekeningen maken en aanpassenPlannen controleren en optimaliserenAs-built plannen up-to-date houdenUniformiteit van templates en symbolen bewakenOpmaken van technische fichesWat verwachten we van jou?Bachelor in een bouwtechnische richting (of gelijkwaardige ervaring)Ervaring in een studiebureau, bouw- of installatiebedrijfAutoCAD kent geen geheimen voor jouNauwkeurig, kritisch en oplossingsgericht...

Wat je bij ons zal realiseren: • Als een echte partner voor jou business beheer je proactief en in samenspraak met alle betrokken partners de verschillende selectie- en rekruteringsnoden. • Je richt je op het verbeteren en implementeren van rekruteringsprocessen en procedures binnen het team. • Je speurt naar geschikte talenten via diverse bronnen en voert doeltreffende sourcingactiviteiten uit wanneer nodig. • Je selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden, expertise, potentieel en motivatie en formuleert een gegronde aanbevelingen naar de hiring manager(s). • Je ondersteunt en stuurt de hiring manager(s) bij waar nodig in het selectieproces. • Je communiceert tijdig met elke interne of externe kandidaat; correcte en tijdige feedback dragen we hoog in het vaandel. • Je staat in voor het volledig selectieproces tot salarisvoorstellen en uitleg van contracten, rekening houdend met onze policies. • Je neemt de rol van interne rekruteringspartner op door regelmatig te communiceren met de hiring manager(s) en zo een (pro-)actief rekruteringsbeleid uit te bouwen. • Je neemt actief deel aan één of meerdere specifieke projecten van de HR roadmap. • Waar nodig en relevant neem je ook de bijhorende (systeem-)administratie voor je rekening. Wat jou onderscheidt: • Je bent in het bezit van een Master diploma (psychologie, sociale wetenschappen, …) of gelijkaardig door ervaring. • Je doet proactief voorstellen voor optimalisatie en je bent voortdurend op zoek naar verbeteringen en efficiëntie van processen. • Je hebt ervaring in sourcing via diverse kanalen zoals LinkedIn (waarin je je weg even goed vindt als in je eigen huis). • Je hebt een brede ervaring in werving- en selectie en dit voor een brede waaier aan functies. Ervaring in het rekruteren van technische profielen is een grote troef. • Je hebt een dynamisch, ondernemende en resultaatgerichte ingesteldheid. • Je bent hands on, denkt in functie van oplossingen. • Je weet zaken in beweging te brengen. • Je communiceert op een duidelijke en transparante wijze. • Je kan coaching en ondersteuning bieden aan de hiring managers bij het voeren van selectie- en feedbackgesprekken, het interpreteren van assessmentrapporten en het opstellen van functiebeschrijvingen. • Je beheerst Nederlands en Frans en hebt goede kennis van het...